Tip of the Day

To «κρυφό ταλέντο» που έχουν οι επιτυχημένοι άνθρωποι - Ειδικά οι πιο εσωστρεφείς

09-02-2023 | 12:21
Viber Whatsapp
Μοιράσου το
To «κρυφό ταλέντο» που έχουν οι επιτυχημένοι άνθρωποι - Ειδικά οι πιο εσωστρεφείς

Η πιο υποτιμημένη ικανότητα που έχουν οι επιτυχημένοι άνθρωποι, ειδικά οι εσωστρεφείς, είναι η ικανότητα να συντάσσουν μηνύματα με ακρίβεια, όπως υπογραμμίζει η Τζούλιετ Χαν, νευροεπιστήμονας στο Χάρβαρντ.

«Ήμουν πάντα εσωστρεφής. Όταν πήρα την πρώτη μου δουλειά μετά την απόκτηση του διδακτορικού μου στη νευροεπιστήμη, ανησυχούσα ότι θα δυσκολευόμουν να επικοινωνήσω με άλλους. Αλλά γρήγορα έμαθα ότι δεν χρειαζόταν να αναγκάσω τον εαυτό μου να είμαι εξωστρεφής. Η πιο σημαντική, αλλά συχνά υποτιμημένη ικανότητα που έχουν οι επιτυχημένοι άνθρωποι, ειδικά οι εσωστρεφείς, είναι η ικανότητα να γράφουν καθαρά. Δεν έχει σημασία σε ποιον κλάδο ανήκετε. Αν ακολουθήσετε μερικά από αυτά τα τιπς θα τα πάτε εξαιρετικά στα emails, τις δημόσιες ομιλίες ή ακόμα και στις καθημερινές σας συζητήσεις» επισημαίνει με άρθρο της στο CNBC.

Επομένως, οι συμβουλές που δίνει είναι οι ακόλουθες:

Σωστός δίαυλος

«Προτού προτείνετε μια ιδέα ή κάνετε ένα αίτημα για κάτι, αποφασίστε την καλύτερη μορφή για να εκφραστείτε. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια έρευνα που περιλαμβάνει πολύπλοκα δεδομένα, τότε ένα PowerPoint που εμφανίζει γραφήματα και εικόνες μπορεί να είναι η καλύτερη μορφή. Εάν ανακοινώνετε κρίσιμες αποφάσεις, στείλτε ένα λεπτομερές email. Τα bullets είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε τους αναγνώστες να εστιάσουν και να αφομοιώσουν τις πληροφορίες» προτείνει.

Όχι στη δύσκολη ορολογία

«Η απλή και καθημερινή γλώσσα είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να διατυπωθούν σύνθετα θέματα. Αποφύγετε την ορολογία ή τα ακρωνύμια του κλάδου σας, ανεξάρτητα από το πόσο σωστά πιστεύετε ότι είναι. Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε γραφικά αλλά μην συμπεριλάβετε σύνθετες λεπτομέρειες που μπορεί να ξεφεύγουν από το θέμα» αναφέρει.

Το λακωνίζειν εστί φιλοσοφείν

«Οι συνομιλητές σας βομβαρδίζονται με email και έγγραφα όλη μέρα. Πριν στείλετε λοιπόν οτιδήποτε, υπενθυμίστε τους γιατί τους απευθύνεστε (π.χ. "σχετικά με τη χθεσινή μας συνάντηση"). Μορφοποιήστε το email ώστε να είναι εύκολο να το διαβάσει κανείς στην οθόνη του τηλεφώνου του (π.χ. σύντομες προτάσεις). Εάν το μήνυμά σας υπερβαίνει τη μία σελίδα, δημιουργήστε ένα ξεχωριστό έγγραφο. Μην υποθέτετε ότι ο παραλήπτης του μηνύματός σας έχει τις ίδιες γνώσεις με εσάς στο θέμα που του απευθύνεστε. Να του δίνετε βασικές πληροφορίες για να είστε και οι δύο στην ίδια γραμμή πλεύσης» συνεχίζει.

Βήμα - βήμα

«Εάν ασχολείστε με ένα δυνητικά δύσκολο θέμα (π.χ. εταιρικούς προϋπολογισμούς ή αναδιάρθρωση ενός τμήματος), εξηγήστε βήμα - βήμα τη σκέψη σας. Έτσι, οι δέκτες θα εγκλιματιστούν πιο γρήγορα και θα φανεί πως είστε διεξοδικοί, ότι μπορείτε να συνδυάσετε μια σειρά από διαφορετικές οπτικές και είστε συγκροτημένοι μπροστά στις μεγάλες αποφάσεις. Μη διστάσετε να τους ζητήσετε να σχόλια» πρόσθεσε.

Ακρίβεια

«Τέλος, βεβαιωθείτε ότι όλα είναι στην "πένα". Πριν στείλετε οποιοδήποτε μήνυμα, προσέξτε να μην υπάρχουν τυπογραφικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη και να περιλαμβάνετε σωστά όλους τους αριθμούς. Μην προσπαθήσετε να κάνετε χιούμορ, γιατί στον γραπτό λόγο δεν είναι ποτέ εξίσου αστείο. Αφαιρέστε όσο το δυνατόν περισσότερες λέξεις, προτάσεις και ακόμη και ολόκληρες ιδέες. Στη συνέχεια αναρωτηθείτε αν το περιεχόμενό σας στέκεται. Να είστε ακριβείς, διεξοδικοί και άμεσοι» καταλήγει.

Διαβάστε περισσότερα άρθρα της στήλης Tip of the Day

Ακολουθήστε το insider.gr στο Google News και μάθετε πρώτοι όλες τις ειδήσεις από την Ελλάδα και τον κόσμο.

Όλες οι ειδήσεις

19:27

Dimand: Αύξηση 135% στα προ φόρων κέρδη το 2024 - Ενισχύθηκαν τα ταμειακά διαθέσιμα

19:23

Κρούγκμαν για δασμούς: «Η κακοήθης βλακεία θα σκοτώσει την παγκόσμια οικονομία;»

19:22

Όμιλος CSG: Υπερδιπλασίασε τα έσοδα και τα ΕBITDA το 2024

19:15

Salesforce: Η τεχνητή νοημοσύνη μετασχηματίζει το λιανεμπόριο

19:12

ΓΣΕΒΕΕ: Να μην ανατεθεί σε ιδιωτικές εταιρείες η διαχείριση των ληξιπρόθεσμων οφειλών προς τον ΕΦΚΑ

19:07

ΑΒ Βασιλόπουλος: Στηρίζει έμπρακτα τους παραγωγούς της Β. Ελλάδας με νέες αποκλειστικές συνεργασίες

19:03

Συνάντηση Δήμα με τον Πρέσβη της Κίνας Fang Qiu

18:30

«Κατακόκκινες» οι μετοχές των Magnificent 7 - Η μεγαλύτερη πτώση της Apple εδώ και πέντε χρόνια

18:27

Ιδρύεται πολυτεχνική σχολή στο Ελληνικό Μεσογειακό Πανεπιστήμιο

18:27

Πλαστικά Θράκης: Νέος Αντιπρόεδρος στο ΔΣ ο Γ. Σαμοθράκης

18:20

Frigoglass: Δάνειο έως 1 εκατ. ευρώ από τη συνδεδεμένη Kar-Tess Holding

18:14

Ο Μακρόν καταδικάζει τη «βάναυση και αβάσιμη απόφαση» του Τραμπ για τους δασμούς

18:12

Τραμπ: «Η εγχείρηση τελείωσε! Ο ασθενής επιβίωσε και αναρρώνει»

18:05

Τσιάρας: Ενίσχυση του ΕΛΓΑ με 170 προσλήψεις - Παραμένουμε ψύχραιμοι για τους δασμούς

18:01

Γαλλία: Η βιομηχανία κονιάκ ζητά αποκλιμάκωση της εμπορικής διαμάχης μεταξύ ΗΠΑ - ΕΕ

17:59

ΕΣΕΕ: Στον αντίποδα ενός εμπορικού πολέμου βρίσκεται η επιλογή των διαπραγματεύσεων

17:57

Υπ. Εμπορίου ΗΠΑ: Οι εταίροι μας να επιτρέψουν την εισαγωγή περισσότερων αμερικανικών προϊόντων

17:57

Κικίλιας: Θα κάνουμε το καλύτερο δυνατό για να προστατεύσουμε τα θαλάσσια σύνορα της χώρας

17:54

Εθελοντική Συμφωνία του ΥΠΕΝ με MedINA στο πλαίσιο της κυκλικής οικονομίας

17:53

Κοζάνη: Επίσκεψη Μητσοτάκη στον οικισμό Ακρινή, που θα γίνει «πράσινος»

17:51

Σουηδία: Ελπίζει να μειωθούν μέσω διαπραγματεύσεων οι δασμοί των ΗΠΑ

17:50

ΑΑΔΕ: Διαθέσιμη η εφαρμογή για το τέλος παρεπιδημούντων και το τέλος επί των ακαθαρίστων εσόδων

17:42

Stellantis: Προσωρινό λουκέτο σε εργοστάσιο στον Καναδά - Οι σκέψεις για το Μεξικό

17:38

Τρ. Πειραιώς - ΟΗΕ: Συνεχίζεται για 3η χρονιά η «Ακαδημία για γυναίκες πρόσφυγες»

17:38

ΕΕΕΠ: Η Τεχνητή Νοημοσύνη στην υπηρεσία της προστασίας των παικτών

17:34

ΕΟΔΥ: Τέσσερις θάνατοι από γρίπη και πέντε από COVID-19

17:33

Η ΙΤΑ Airways ξεκινά τη διαδικασία ένταξης στη Star Alliance

17:28

Το αμερικανικό sell off «κοκκίνισε» τράπεζες και Χρηματιστήριο

17:21

Morgan Stanley: Καμία μείωση επιτοκίων φέτος από τη Fed λόγω δασμών

17:18

O Όμιλος ΔΕΗ μεταμορφώνει τη Δυτική Μακεδονία σε Powertech κέντρο