Tip of the Day

To «κρυφό ταλέντο» που έχουν οι επιτυχημένοι άνθρωποι - Ειδικά οι πιο εσωστρεφείς

09-02-2023 | 12:21
Viber Whatsapp
Μοιράσου το
To «κρυφό ταλέντο» που έχουν οι επιτυχημένοι άνθρωποι - Ειδικά οι πιο εσωστρεφείς

Η πιο υποτιμημένη ικανότητα που έχουν οι επιτυχημένοι άνθρωποι, ειδικά οι εσωστρεφείς, είναι η ικανότητα να συντάσσουν μηνύματα με ακρίβεια, όπως υπογραμμίζει η Τζούλιετ Χαν, νευροεπιστήμονας στο Χάρβαρντ.

«Ήμουν πάντα εσωστρεφής. Όταν πήρα την πρώτη μου δουλειά μετά την απόκτηση του διδακτορικού μου στη νευροεπιστήμη, ανησυχούσα ότι θα δυσκολευόμουν να επικοινωνήσω με άλλους. Αλλά γρήγορα έμαθα ότι δεν χρειαζόταν να αναγκάσω τον εαυτό μου να είμαι εξωστρεφής. Η πιο σημαντική, αλλά συχνά υποτιμημένη ικανότητα που έχουν οι επιτυχημένοι άνθρωποι, ειδικά οι εσωστρεφείς, είναι η ικανότητα να γράφουν καθαρά. Δεν έχει σημασία σε ποιον κλάδο ανήκετε. Αν ακολουθήσετε μερικά από αυτά τα τιπς θα τα πάτε εξαιρετικά στα emails, τις δημόσιες ομιλίες ή ακόμα και στις καθημερινές σας συζητήσεις» επισημαίνει με άρθρο της στο CNBC.

Επομένως, οι συμβουλές που δίνει είναι οι ακόλουθες:

Σωστός δίαυλος

«Προτού προτείνετε μια ιδέα ή κάνετε ένα αίτημα για κάτι, αποφασίστε την καλύτερη μορφή για να εκφραστείτε. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια έρευνα που περιλαμβάνει πολύπλοκα δεδομένα, τότε ένα PowerPoint που εμφανίζει γραφήματα και εικόνες μπορεί να είναι η καλύτερη μορφή. Εάν ανακοινώνετε κρίσιμες αποφάσεις, στείλτε ένα λεπτομερές email. Τα bullets είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε τους αναγνώστες να εστιάσουν και να αφομοιώσουν τις πληροφορίες» προτείνει.

Όχι στη δύσκολη ορολογία

«Η απλή και καθημερινή γλώσσα είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να διατυπωθούν σύνθετα θέματα. Αποφύγετε την ορολογία ή τα ακρωνύμια του κλάδου σας, ανεξάρτητα από το πόσο σωστά πιστεύετε ότι είναι. Σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε γραφικά αλλά μην συμπεριλάβετε σύνθετες λεπτομέρειες που μπορεί να ξεφεύγουν από το θέμα» αναφέρει.

Το λακωνίζειν εστί φιλοσοφείν

«Οι συνομιλητές σας βομβαρδίζονται με email και έγγραφα όλη μέρα. Πριν στείλετε λοιπόν οτιδήποτε, υπενθυμίστε τους γιατί τους απευθύνεστε (π.χ. "σχετικά με τη χθεσινή μας συνάντηση"). Μορφοποιήστε το email ώστε να είναι εύκολο να το διαβάσει κανείς στην οθόνη του τηλεφώνου του (π.χ. σύντομες προτάσεις). Εάν το μήνυμά σας υπερβαίνει τη μία σελίδα, δημιουργήστε ένα ξεχωριστό έγγραφο. Μην υποθέτετε ότι ο παραλήπτης του μηνύματός σας έχει τις ίδιες γνώσεις με εσάς στο θέμα που του απευθύνεστε. Να του δίνετε βασικές πληροφορίες για να είστε και οι δύο στην ίδια γραμμή πλεύσης» συνεχίζει.

Βήμα - βήμα

«Εάν ασχολείστε με ένα δυνητικά δύσκολο θέμα (π.χ. εταιρικούς προϋπολογισμούς ή αναδιάρθρωση ενός τμήματος), εξηγήστε βήμα - βήμα τη σκέψη σας. Έτσι, οι δέκτες θα εγκλιματιστούν πιο γρήγορα και θα φανεί πως είστε διεξοδικοί, ότι μπορείτε να συνδυάσετε μια σειρά από διαφορετικές οπτικές και είστε συγκροτημένοι μπροστά στις μεγάλες αποφάσεις. Μη διστάσετε να τους ζητήσετε να σχόλια» πρόσθεσε.

Ακρίβεια

«Τέλος, βεβαιωθείτε ότι όλα είναι στην "πένα". Πριν στείλετε οποιοδήποτε μήνυμα, προσέξτε να μην υπάρχουν τυπογραφικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη και να περιλαμβάνετε σωστά όλους τους αριθμούς. Μην προσπαθήσετε να κάνετε χιούμορ, γιατί στον γραπτό λόγο δεν είναι ποτέ εξίσου αστείο. Αφαιρέστε όσο το δυνατόν περισσότερες λέξεις, προτάσεις και ακόμη και ολόκληρες ιδέες. Στη συνέχεια αναρωτηθείτε αν το περιεχόμενό σας στέκεται. Να είστε ακριβείς, διεξοδικοί και άμεσοι» καταλήγει.

Διαβάστε περισσότερα άρθρα της στήλης Tip of the Day

Ακολουθήστε το insider.gr στο Google News και μάθετε πρώτοι όλες τις ειδήσεις από την Ελλάδα και τον κόσμο.

Όλες οι ειδήσεις

23:48

Η Volvo ξεκινά την παραγωγή του ηλεκτρικού SUV EX30 στη Γάνδη

23:42

Η Συρία καλεί το Συμβούλιο Ασφαλείας του ΟΗΕ να ασκήσει πίεση στο Ισραήλ

23:26

Η Volkswagen στην κορυφή της ευρωπαϊκής αγοράς επιβατικών αυτοκινήτων

23:10

Ισχυρή εβδομάδα κερδών στην Wall Street με τεχνολογικό «γκάζι»

22:57

Εξαντλούνται τα αποθέματα τροφίμων και φαρμάκων στη Γάζα

22:44

Πάπας Φραγκίσκος: Ολοκληρώθηκε η προσέλευση των πιστών στη Βασιλική του Αγ. Πέτρου

22:31

Τραμπ: «Όχι» σε νέα αναβολή των δασμών - Η Ουκρανία να υπογράψει αμέσως τη συμφωνία για τα ορυκτά

22:18

Εβδομαδιαία «βουτιά» 2% για το πετρέλαιο

22:05

Ακαθάριστα Οικόπεδα: Και επίσημα παράταση έως 15 Ιουνίου

21:52

Deliveroo: Πρόταση «μαμούθ» 3,6 δισ. δολαρίων για εξαγορά από την DoorDash

21:39

Σεισμός τώρα στην Αθήνα

21:28

Πτώση 2% για τον χρυσό - Απώλειες και στην εβδομάδα

21:17

100 ημέρες Τραμπ: Η χειρότερη επίδοση για το δολάριο από τον Νίξον το 1973

21:05

Eurojackpot: Οι τυχεροί αριθμοί για τα 86 εκατ. ευρώ

20:49

Γάζα: Τουλάχιστον 78 νεκροί Παλαιστίνιοι σε 24 ώρες

20:37

Ο Ζελένσκι απαντά στον Τραμπ: Η Κριμαία ανήκει στην Ουκρανία – Αμετάβλητη η θέση μας

20:23

«Ρήγμα» Τούρκων σεισμολόγων για τον σεισμό στην Κωνσταντινούπολη: «Απελευθερώθηκε ενέργεια Χιροσίμας»

20:12

100 ημέρες Τραμπ: Ένας πρώτος απολογισμός για την οικονομία και την εσωτερική διακυβέρνηση

20:02

Το FBI συνέλαβε δικαστή για «παρεμπόδιση» σύλληψης μετανάστη

19:52

Σεισμός 6,3 Ρίχτερ στον Ισημερινό: Τουλάχιστον 20 τραυματίας και ζημιές σε κτίρια

19:41

Η απάντηση του νοσοκομείου «Αλεξάνδρα» για την ασθενή με εγκαύματα στο χειρουργείο

19:31

Κρεμλίνο: Εποικοδομητική η συνάντηση Πούτιν - Γουίτκοφ

19:22

Έλαστρον: Υπερδιπλασιάστηκαν τα EBITDA στα 7 εκατ. το 2024 - Αύξηση όγκου πωλήσεων 4%

19:17

Έγινε το 4 στα 4 στις ευρωαγορές - Στο καλύτερο σερί του από το 2019 ο FTSE 100

19:11

Έλτον: Στα 161,2 εκατ. ευρώ οι πωλήσεις του ομίλου το 2024 - Άλμα 181% στα καθαρά κέρδη

18:58

ΓΣΕΒΕΕ: Οι μικρές και πολύ μικρές επιχειρήσεις χρειάζονται προσιτές τιμές ενέργειας

18:51

Παύλος Μαρινάκης: Στόχευση της επόμενης ΔΕΘ η μεσαία τάξη

18:46

Medicon: Στα 16,9 εκατ. ευρώ ο κύκλος εργασιών το 2024 - Αύξηση 14,9% στα EBIDTA

18:38

Κώτσηρας: Κάθε ευρώ από τη μάχη κατά της φοροδιαφυγής θα γυρίζει στον πολίτη

18:29

Eurobank: Στο 97,9% το ποσοστό στην Ελληνική Τράπεζα - Προχωρά σε squeeze out για το 100%