Ένα νέο βήμα εκσυγχρονισμού και διαφάνειας των διαδικασιών της κάνει η Επιτροπή Εποπτείας και Ελέγχου Παιγνίων (ΕΕΕΠ) αναθέτοντας στην εταιρεία PUBLICSOFT, την παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών που αφορούν την προετοιμασία, διεξαγωγή και ολοκλήρωση ηλεκτρονικών διαγωνισμών μεγάλης πολυπλοκότητας, καθώς και την εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων.
Η σύμβαση, που υπογράφηκε με συνολικό κόστος 37.169 ευρώ (μαζί με ΦΠΑ), έχει διάρκεια τριών μηνών και στοχεύει στην επιτάχυνση και αναβάθμιση των διαδικασιών που σχετίζονται με τις δημόσιες προμήθειες και τις ηλεκτρονικές δημοπρασίες της Επιτροπής.
Ψηφιακή Εξέλιξη και Διαφάνεια στη Διαχείριση Διαγωνισμών
Η απόφαση της ΕΕΕΠ να ενισχύσει τις διαδικασίες της μέσω εξειδικευμένης συμβουλευτικής υποστήριξης και ψηφιακών εργαλείων εντάσσεται σε μια ευρύτερη στρατηγική εκσυγχρονισμού, με στόχο τη διαφάνεια, την ταχύτητα και τη βελτίωση της αποδοτικότητας στην εκτέλεση δημόσιων συμβάσεων.
Η PUBLICSOFT θα παρέχει τεχνικές συμβουλευτικές υπηρεσίες, υποστήριξη στην προετοιμασία και διεξαγωγή διαγωνισμών, καθώς και στην αξιοποίηση του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), το οποίο έχει καταστεί πλέον υποχρεωτικό για τις αναθέσεις του δημοσίου τομέα.
Τα βασικά σημεία της σύμβασης περιλαμβάνουν:
1. Στρατηγικός Σχεδιασμός και Υποστήριξη Δημόσιων Συμβάσεων
Η PUBLICSOFT θα συνεργάζεται στενά με τη Διεύθυνση Προμηθειών της ΕΕΕΠ, προκειμένου να διαμορφώσει ένα βέλτιστο στρατηγικό σχέδιο για τη διεξαγωγή και διαχείριση των δημόσιων συμβάσεων της Επιτροπής. Στο πλαίσιο αυτό, η ανάδοχος εταιρεία θα παρέχει:
- Συμβουλευτική καθοδήγηση για τη βελτίωση του σχεδιασμού των διαγωνισμών.
- Υποστήριξη στη σύνταξη των διακηρύξεων και των απαιτούμενων εγγράφων.
- Έλεγχο πληρότητας και νομιμότητας των δαπανών και των διαδικασιών ανάθεσης. Στρατηγικό προγραμματισμό για την επιλογή του βέλτιστου τύπου διαγωνισμού, με βάση τις ανάγκες της ΕΕΕΠ και τα δημοσιονομικά δεδομένα.
2. Ψηφιακή Υποστήριξη των Διαγωνιστικών Διαδικασιών μέσω ΕΣΗΔΗΣ
Η χρήση του ΕΣΗΔΗΣ (Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων) αποτελεί βασικό εργαλείο για τη διαχείριση των δημοσίων συμβάσεων. Η PUBLICSOFT θα προσφέρει τεχνική υποστήριξη για:
- Διαμόρφωση των ηλεκτρονικών διαγωνισμών, συμπεριλαμβανομένων των απαιτούμενων εγγράφων.
- Παραμετροποίηση και βελτιστοποίηση των εργαλείων του ΕΣΗΔΗΣ για την καλύτερη αξιοποίηση των δυνατοτήτων του.
- Υποστήριξη των αρμόδιων επιτροπών σε όλα τα στάδια της διαδικασίας προκήρυξης, αποσφράγισης προσφορών και αξιολόγησης.
- Διαχείριση των προδικαστικών προσφυγών και νομική συμβουλευτική υποστήριξη για την αποφυγή καθυστερήσεων και πιθανών λαθών.
3. Έλεγχος Νομιμότητας και Πληρότητας των Διαγωνιστικών Διαδικασιών
Στο πλαίσιο της σύμβασης, η PUBLICSOFT θα αναλάβει επίσης να ελέγχει τη νομιμότητα και την τεκμηρίωση των διαγωνισμών, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι οι διαδικασίες της ΕΕΕΠ συμμορφώνονται πλήρως με το νομικό πλαίσιο του ν. 4412/2016. Πιο συγκεκριμένα, η εταιρεία θα:
- Ελέγχει και επικυρώνει τις Οικονομοτεχνικές Εκθέσεις τεκμηρίωσης δαπανών.
- Επιβεβαιώνει την ορθή συμπλήρωση των διαγωνιστικών εντύπων και των απαιτούμενων εγγράφων.
- Συμβάλλει στον περιορισμό των λαθών και των καθυστερήσεων που προκύπτουν από ελλείψεις στη διαγωνιστική διαδικασία.
4. Καταχώρηση Διαγωνισμών στην Ευρωπαϊκή Πλατφόρμα TED e-Notices2
Ένα ακόμα σημαντικό σημείο της σύμβασης είναι η ενίσχυση της διαφάνειας και της διεθνούς πρόσβασης στους διαγωνισμούς της ΕΕΕΠ. Στο πλαίσιο αυτό, η PUBLICSOFT θα υποστηρίξει την Επιτροπή στην καταχώρηση των δημόσιων συμβάσεων στην ευρωπαϊκή πλατφόρμα TED e-Notices2, διασφαλίζοντας ότι οι διαγωνισμοί δημοσιεύονται σωστά και προσεγγίζουν το ευρύτερο δυνατό κοινό ενδιαφερόμενων φορέων.
Ψηφιακή Μετάβαση και Διαφάνεια: Οι Στόχοι της ΕΕΕΠ
Η συνεργασία της ΕΕΕΠ με την PUBLICSOFT εντάσσεται σε μια ευρύτερη προσπάθεια ψηφιακού μετασχηματισμού των διαδικασιών της Επιτροπής.
Οι βασικοί στόχοι της πρωτοβουλίας περιλαμβάνουν αποδοτικότερη και ταχύτερη διεξαγωγή διαγωνισμών, διαφάνεια και συμμόρφωση με τις ευρωπαϊκές προδιαγραφές, μείωση της γραφειοκρατίας και των διοικητικών καθυστερήσεων και αξιοποίηση νέων τεχνολογιών για αυτοματοποίηση διαδικασιών.
Σύμφωνα με στελέχη της ΕΕΕΠ, η εφαρμογή αυτών των νέων διαδικασιών αναμένεται να βελτιώσει σημαντικά τη διαχείριση των συμβάσεων, ενώ παράλληλα θα συμβάλει στην αύξηση της αξιοπιστίας και της διαφάνειας στις συναλλαγές της Επιτροπής.
