Αυτοματοποιημένο σύστημα υπολογισμού των κενών οργανικών θέσεων αποκτά το υπουργείο Οικονομικών, προκειμένου να είναι σε θέση να εφαρμόσει ευκολότερα τα προγράμματα κινητικότητας.
Δεδομένου ότι κατά τα προγράμματα κινητικότητας των δημοσίων υπαλλήλων υποβάλλονται αιτήματα κάλυψης αναγκών από το εκάστοτε υπουργείο στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού του Ελληνικού Δημοσίου, για την καταχώριση αυτή απαιτείται να είναι γνωστός ο ακριβής αριθμός των κενών οργανικών θέσεων υπηρεσιών του υπουργείου, έως το επίπεδο τμήματος.
Με το προαναφερόμενο σύστημα ο υπολογισμός θα γίνεται αυτόματα και με αυτό τον τρόπο θα παρέχεται η απαραίτητη ακρίβεια της παραγόμενης πληροφορίας και η καταχώριση αιτημάτων πλήρωσης θέσεων στο πλαίσιο των κύκλων κινητικότητας.
Η σχετική εφαρμογή θα αντλεί αφενός στοιχεία από το πληροφοριακό σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (HRMS-01) του υπουργείου Οικονομικών, αφετέρου θα τα επεξεργάζεται ώστε να παρέχει πλήρη αποτύπωση των κενών οργανικών θέσεων, αλλά και των καλυμμένων, δεσμευμένων και άλλων κενών θέσεων.
Για να καταστεί εφικτό το παραπάνω, θα προστεθεί στο σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού η δυνατότητα καταχώρησης και ενημέρωσης των προβλεπόμενων οργανικών θέσεων ανά εργασιακή σχέση, κατηγορία εκπαίδευσης και κλάδο / ειδικότητα και η κατανομή τους ανά οργανική μονάδα.
Εν συνεχεία η κάθε τοποθέτηση υπαλλήλου σε οργανική μονάδα θα χαρακτηρίζεται ως προς το είδος της θέσης που καταλαμβάνει (οργανική, προσωποπαγής με δέσμευση οργανικής ή χωρίς). Με αυτό τον τρόπο θα προκύπτουν οι καλυμμένες οργανικές θέσεις.
Επίσης θα παρακολουθούνται στο ίδιο επίπεδο και οι δεσμευμένες θέσεις με ειδικό μηχανισμό προσθαφαίρεσης δεσμεύσεων με αριθμητικά στοιχεία (όχι ονομαστικά) και αιτιολογία. Τέλος, ο συνδυασμός προβλεπόμενων, καλυμμένων και δεσμευμένων θέσεων θα επιτρέπει τον υπολογισμό τον κενών θέσεων, οι οποίες θα διατίθενται σε ειδική προς τούτο αναφορά.
