Ροή
Οι εποχές που οι επιχειρήσεις πλήρωναν τα έξοδά τους με τη χρήση μετρητών, δείχνουν να βρίσκονται πια στο μακρινό παρελθόν. Με την εξάπλωση της χρήσης της «κλασικής» χρεωστικής κάρτας (debit card) στους ιδιώτες, οι επιχειρήσεις δεν μπορούσαν παρά να ακολουθήσουν, οπότε πλέον η επαγγελματική (business) χρεωστική κάρτα έγινε ο πιο δημοφιλής τρόπος εταιρικών πληρωμών, καθώς διευκολύνονται οι καθημερινές πληρωμές και εξοικονομείται πολύτιμος χρόνος.
Πώς λειτουργεί το debit και τι σημαίνει «χρεωστική κάρτα»
Χρέωση ή αλλιώς debit, στην ορολογία της λογιστικής, ονομάζεται η αύξηση που σημειώνεται στο ενεργητικό μιας επιχείρησης, παράλληλα με την ισόποση μείωση στο παθητικό της. Οι λογιστικές καταγραφές αυτού του τύπου στην οικονομική δραστηριότητα μιας εταιρείας, ορίζουν την έννοια του debit. Στον τραπεζικό κλάδο και στις συναλλαγές των ιδιωτών, η έννοια της χρέωσης αφορά την αντίστοιχη δραστηριότητα που καταγράφεται στο ιστορικό του λογαριασμού ενός ιδιώτη. Δηλαδή, κάθε φορά που ο πελάτης της τράπεζας πραγματοποιεί, για παράδειγμα, μια πληρωμή από τον τραπεζικό του λογαριασμό, αυτός χρεώνεται με το αντίστοιχο ποσό, οπότε και το υπόλοιπο του λογαριασμού αυτού ελαττώνεται αντίστοιχα.
Χρεωστική κάρτα ή debit card, λέγεται η τραπεζική κάρτα που επιτρέπει στον κάτοχό της, και ιδιοκτήτη τραπεζικού λογαριασμού, να πραγματοποιεί πληρωμές και συναλλαγές εξ αποστάσεως, χωρίς να χρησιμοποιεί μετρητά, χρεώνοντας τα αντίστοιχα ποσά στον τραπεζικό του λογαριασμό. Έτσι λοιπόν, συνήθως, εάν δεν υπάρχει διαθέσιμο χρηματικό υπόλοιπο σε αυτόν, δεν είναι δυνατό να ολοκληρωθεί μια πληρωμή.
Τι είναι η επαγγελματική χρεωστική κάρτα και πώς βοηθά την επιχείρησή σας
Η επαγγελματική χρεωστική κάρτα είναι μια debit card που εκδίδεται από έναν τραπεζικό οργανισμό με σκοπό τη χρήση της για τα επαγγελματικά έξοδα μιας επιχείρησης. Η κάρτα είναι συνδεδεμένη με τον αντίστοιχο επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησης, επιτρέποντας την πραγματοποίηση συναλλαγών δίχως να απαιτούνται μετρητά. Όπως και στην περίπτωση της απλής χρεωστικής κάρτας, έτσι και σε αυτή της επαγγελματικής, κάθε φορά που η επιχείρηση πραγματοποιεί μια πληρωμή με τη business χρεωστική της κάρτα, ο αντίστοιχος επαγγελματικός λογαριασμός της στην τράπεζα χρεώνεται, άρα και το διαθέσιμο υπόλοιπό του μειώνεται.
Οι συνηθέστερες χρήσεις μιας επαγγελματικής χρεωστικής κάρτας, ιδίως στο επίπεδο των μεσαίων και των μεγάλων εταιρειών, αφορούν κυρίως την εξόφληση δαπανών που καταγράφονται στα επαγγελματικά ταξίδια των εργαζομένων της επιχείρησης (π.χ. εισιτήρια, διαμονή, γεύματα) ή την πληρωμή για αγορές που σχετίζονται με την καθημερινή δραστηριότητα της εταιρείας (π.χ. αναλώσιμα και εξοπλισμός).Το όνομα του κατόχου που αναγράφεται στη μπροστινή όψη της κάρτας είναι, στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό του ιδιοκτήτη ή του νόμιμου εκπροσώπου της επιχείρησης.
Η χρήση επαγγελματικής χρεωστικής κάρτας προσφέρει μια σειρά από πλεονεκτήματα σε μια επιχείρηση. Καταρχάς καλύτερο έλεγχο των οικονομικών της και των χρηματικών της ροών, αφού όλες οι κινήσεις της κάρτας και του λογαριασμού καταγράφονται και είναι άμεσα προσβάσιμες στο σχετικό ιστορικό. Ορισμένες τράπεζες, μάλιστα, προσφέρουν την επιλογή της σύνδεσης της επαγγελματικής χρεωστικής κάρτας με περισσότερους από έναν λογαριασμούς, παρέχοντας στους πελάτες τους τη δυνατότητα να έχουν ένα «κεντρικό» σημείο αναφοράς για την οικονομική τους δραστηριότητα. Μπορεί ακόμη να χρησιμοποιηθεί και στην περίπτωση ενός επαγγελματικού ταξιδιού στο εξωτερικό, απαλλάσσοντας από την ανάγκη εξασφάλισης ξένου συναλλάγματος.
Οι συναλλαγές με μια επαγγελματική χρεωστική κάρτα, στις περισσότερες των περιπτώσεων, μπορούν να πραγματοποιηθούν κατά τη διάρκεια ολόκληρου του εικοσιτετράωρου, χωρίς κάποιον περιορισμό. Στην περίπτωση απώλειας ή κλοπής, η εταιρεία-κάτοχος μπορεί να προστατευθεί άμεσα, χωρίς να υποστεί κάποια οικονομική ζημιά, εάν προνοήσει και ακυρώσει την κάρτα εγκαίρως. Οι επιχειρήσεις, ανάλογα με τις ανάγκες που έχουν και με τον τραπεζικό οργανισμό που θα επιλέξουν για την έκδοση της χρεωστικής τους κάρτας, μπορούν ν’ απολαμβάνουν την ευελιξία που προσφέρει ένα υψηλό ημερήσιο όριο αγορών, το ύψος του οποίου ενδέχεται, σε ορισμένες περιπτώσεις, να είναι διαπραγματεύσιμο ακόμα και μετά την έκδοση της κάρτας. Επίσης, κάποιοι τραπεζικοί οργανισμοί παρέχουν στις επιχειρήσεις που διαθέτουν δική τους επαγγελματική χρεωστική κάρτα τη δυνατότητα συμμετοχής σε προγράμματα επιβράβευσης (loyalty programs), όπως για παράδειγμα σε προγράμματα επιστροφής μετρητών. Έτσι λοιπόν, κάθε φορά που μια επιχείρηση πληρώνει έναν λογαριασμό ή τη δόση κάποιου δανείου της μέσω της χρεωστικής της κάρτας, κερδίζει ένα μέρος του ποσού που πλήρωσε σε μετρητά, τα οποία μπορεί να αξιοποιήσει σε κάποια επόμενη πληρωμή ή συναλλαγή της.
Σημαντικό πλεονέκτημα είναι η εξοικονόμηση χρόνου που μπορεί να προσφέρει η χρήση μιας επαγγελματικής χρεωστικής κάρτας σε μια επιχείρηση. Όπως οι απλές χρεωστικές κάρτες, έτσι και οι επαγγελματικές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την πραγματοποίηση online συναλλαγών, ενώ στα φυσικά καταστήματα ισχύει ό,τι και για τους ιδιώτες, καθώς οι ανέπαφες συναλλαγές για μικρά ποσά δεν απαιτούν την εισαγωγή PIN.
Πώς θα αποκτήσετε τη δική σας επαγγελματική χρεωστική κάρτα
Για όσους ενδιαφέρονται να αποκτήσουν μια επαγγελματική χρεωστική κάρτα για να διευκολύνουν τις συναλλαγές της επιχείρησής τους, υπάρχει η επιλογή της Business Debit Mastercard από τη Eurobank, που προσφέρει ασφαλείς επαγγελματικές συναλλαγές με την αξιοποίηση της τεχνολογίας Chip & PIN, ημερήσιο όριο €4.000 για αγορές, που μπορεί να αυξηθεί ανάλογα με τις ανάγκες της επιχειρήσης, και επιστροφή πραγματικών ευρώ σε κάθε τους συναλλαγή, μέσω του προγράμματος επιβράβευσης. Ξεχωρίζει με μια ματιά χάρη στον πρωτοποριακό, κάθετο σχεδιασμό της, ενώ είναι η πρώτη βιοδιασπώμενη κάρτα στην Ελλάδα, κατασκευασμένη από πολυγαλακτικό οξύ (PLA), που ανακυκλώνεται ή απορροφάται από το χώμα, προστατεύοντας το περιβάλλον.
Η Business Debit Mastercard μπορεί να συνδεθεί σε περισσότερους από έναν λογαριασμούς μιας επιχείρησης και να χρησιμοποιηθεί για τις πληρωμές, τις αγορές, τις αναλήψεις και τις καταθέσεις χρηματικών ποσών. Οι αγορές (π.χ. αναλώσιμα υλικά, βενζίνη, ταξιδιωτικές δαπάνες) εντάσσονται αυτόματα στα έξοδα της εταιρείας, ενώ η πρόσβαση του κατόχου της κάρτας στους λογαριασμούς που είναι συνδεδεμένοι μ’ αυτή, είναι άμεση όλο το εικοσιτετράωρο.
Τέλος, μαζί με τη δωρεάν έκδοση της Business Debit Mastercard, η οποία διατίθεται χωρίς την υποχρέωση ετήσιας συνδρομής για τα πέντε πρώτα χρόνια, παρέχεται στον κάτοχο της κάρτας και στην οικογένειά του ιατροφαρμακευτική κάλυψη στον Όμιλο Ιατρικού Αθηνών, μέσω των προγραμμάτων “Health Plus” και “Kids Health Plus”. Η χρήση της κάρτας προσφέρει στον κάτοχό της εκπτώσεις σε διαφόρων ειδών ιατρικές εξετάσεις, ενώ μέσω του προγράμματος επιβράβευσης €πιστροφή της Eurobank, του επιστρέφεται το 1% των ιατρικών του εξόδων σε πραγματικά ευρώ.
