Τη δυνατότητα προσυμπλήρωσης των στοιχείων των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) με στοιχεία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας θα έχουν οι εργοδότες του ιδιωτικού τομέα, γλυτώνοντας χρόνο και γραφειοκρατία.
Σύμφωνα με απόφαση που υπέγραψε η υπουργός Εργασίας Νίκη Κεραμέως, για να λειτουργήσει το σύστημα της προσυμπληρωμένης ΑΠΔ στις επιχειρήσεις, απαιτούνται πρώτα:
- η ένταξη των επιχειρήσεων αυτών στο σύστημα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, αξιοποιώντας τα στοιχεία που είναι καταχωρημένα στην Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση
- η δυνατότητα διαλειτουργικότητας (ενιαίας ροής δεδομένων) μεταξύ των πληροφοριακών συστημάτων Εργάνη ΙΙ και ΟΠΣ- ΕΦΚΑ, διαδικασία που βρίσκεται ήδη σε εξέλιξη.
Στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ δημιουργείται Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση ανά σχέση εργασίας (εργοδότη-εργαζόμενου) που συγκεντρώνει και περιέχει στοιχεία απασχόλησης που τηρούνται στο «Εργάνη».
Η σύνθεση των στοιχείων, βάσει των διαδικασιών, οδηγεί στη δημιουργία μοναδικού αποτελέσματος (ανά εργαζόμενο - σχέση εργασίας) που δύναται στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί ως αναφορά για σύγκριση με τα στοιχεία δήλωσης ΑΠΔ από τον εργοδότη.
Η Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση περιέχει στοιχεία που αφορούν στην εργασιακή κατάσταση του εργαζομένου ανά μήνα τα οποία εμπεριέχονται στις παρακάτω κατηγορίες:
- Στοιχεία Εργοδότη/Έργου.
- Σχέση Απασχόλησης (Εξαρτημένη, Απασχόληση σε Οικοδομοτεχνικά Έργα, Ωφελούμενοι Ειδικών Εντύπων).
- Προσωπικά Στοιχεία Εργαζόμενου.
- Στοιχεία Εργασιακής Σχέσης.
- Στοιχεία Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας.
- Στοιχεία Κάρτας Εργασίας.
Το σύνολο των στοιχείων της Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης προκύπτει από επεξεργασία στοιχείων που έχουν υποβληθεί από τους εργοδότες βάσει των διαδικασιών του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Τα στοιχεία ορισμένων πεδίων της ΑΠΔ, που εμπεριέχονται στη Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση δύνανται να προσυμπληρώνονται αυτόματα, ενώ οι εργοδότες θα μπορούν να τροποποιούν στοιχεία της ΑΠΔ.
Διασταύρωση Στοιχείων ΑΠΔ
Τα στοιχεία των πεδίων της ΑΠΔ, μετά την καταχώρισή τους και πριν την υποβολή της δύναται να διασταυρώνονται με τα στοιχεία της Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης, καθώς και με τα διαθέσιμα στοιχεία από το Ο.Π.Σ e-Ε.Φ.Κ.Α.
Σε περίπτωση που προκύψει ασυμφωνία με τα στοιχεία των ελέγχων της προηγούμενης παραγράφου, ενημερώνεται ηλεκτρονικά ο εργοδότης για την ανάγκη διόρθωσης των λανθασμένων εγγραφών της ΑΠΔ πριν από την οριστική υποβολή της.
Η ορθότητα, η πληρότητα και η ακρίβεια των στοιχείων που περιλαμβάνονται στα πεδία της ΑΠΔ, αποτελούν ευθύνη του εργοδότη ή του κατά περίπτωση υπόχρεου προς υποβολή στοιχείων ή των εξουσιοδοτημένων από αυτούς προσώπων.
Εφόσον μετά την οριστική υποβολή των ΑΠΔ στο ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ εντοπισθούν λάθη ή παραλείψεις, οι αρμόδιες υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ προβαίνουν σε ελέγχους ουσιαστικούς, επιτόπιους, διασταυρώσεις με στοιχεία άλλων υπηρεσιών καθώς και ειδικούς ελέγχους.
