Μία ακόμα διαδικασία των επιχειρήσεων ψηφιοποιείται βάσει νομοθεσίας και διασυνδέεται με την ΑΑΔΕ. Στο επίκεντρο βρίσκεται τώρα το Δελτίο Αποστολής, το οποίο αλλάζει μορφή. Το χάρτινο παραστατικό διακίνησης αγαθών γίνεται τώρα ψηφιακό και το νέο μέτρο θα εφαρμοστεί σταδιακά σε όλες τις επιχειρήσεις. Η υποχρεωτικότητα του μέτρου ξεκινά από την 1η Δεκεμβρίου 2024 και έως την Άνοιξη του 2025 το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής αναμένεται να έχει υιοθετηθεί καθολικά. Ας δούμε τι σημαίνει στην πράξη αυτή η αλλαγή για τις επιχειρήσεις και πώς μπορούν να αποφύγουν τις «παγίδες» συμμόρφωσης έτσι ώστε η μετάβαση να γίνει ομαλά.
Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: Χρονοδιάγραμμα και πεδίο εφαρμογής
Τα ηλεκτρονικά έγγραφα διακίνησης χρησιμοποιούνται ήδη από αρκετές επιχειρήσεις καθώς το μέτρο έχει ξεκινήσει εδώ και μήνες να εφαρμόζεται πιλοτικά. Αυτό που αλλάζει από την 1η Δεκεμβρίου 2024 είναι πως το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής γίνεται πλέον υποχρεωτικό για τις παρακάτω κατηγορίες επιχειρήσεων:
Επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα πάνω από 200.000€
Επιχειρήσεις ενεργειακών προϊόντων (καύσιμα)
Επιχειρήσεις φαρμακευτικών προϊόντων και ιατρικών αναλωσίμων
Επιχειρήσεις οικοδομικών υλικών
Επιχειρήσεις παραγωγής, τυποποίησης και εμπορίας ελαιόκαρπου και ελαιόλαδου
Η επόμενη ημερομηνία που πρέπει να γνωρίζουν οι επιχειρήσεις είναι η 1η Απριλίου 2025. Από τότε και έπειτα ξεκινά η πλήρης υιοθέτηση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής. Ακόμα και αν μία επιχείρηση δεν εμπίπτει στην πρώτη φάση υποχρεωτικής εφαρμογής, η έγκαιρη υιοθέτηση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής θα εξασφαλίσει ομαλή λειτουργία από την πρώτη μέρα, όταν έρθει η δεύτερη -και τελική- φάση.
Επιλέγοντας την πιστοποιημένη λύση EINVOICING eΔΕΛΤΙΟ της SOFTONE IMPACT μπορείτε να εξασφαλίσετε πως η υιοθέτηση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής θα γίνει χωρίς «πονοκεφάλους» και απρόοπτα. Επιπλέον, καθώς το EINVOICING δεν προσφέρει μόνο λύσεις για το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής αλλά αποτελεί και μία πιστοποιημένη λύση Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, οι επιχειρήσεις μπορούν να το αξιοποιήσουν πλήρως για να ψηφιοποιήσουν την έκδοση και ανταλλαγή παραστατικών με πελάτες και προμηθευτές (B2B, Β2G & B2C). Παρότι η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση μπορεί να μην είναι ακόμα υποχρεωτική σε όλους τους κλάδους, τα οφέλη του EINVOICING είναι τόσο σημαντικά που η υιοθέτησή του από τώρα προσφέρει σημαντικό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
EINVOICING: Τα μοναδικά του οφέλη
Η υπηρεσία EINVOICING εξασφαλίζει, αρχικά, πως κατά την έκδοση των ηλεκτρονικών παραστατικών (διακίνησης, τιμολόγια, αποδείξεις), όλες οι σχετικές πληροφορίες είναι άμεσα διαθέσιμες σε όλους τους ενδιαφερόμενους. Μεταβιβάζονται δηλαδή αυτόματα τόσο στη myDATA όσο και στους παραλήπτες. Και από τη στιγμή που η διαδικασία γίνεται αυτόματα μειώνεται η πιθανότητα σφαλμάτων. Ταυτόχρονα, η πλατφόρμα επιτρέπει την πρόσβαση στα έγγραφα ανά πάσα στιγμή και σε ελάχιστο χρόνο. Κάτι τέτοιο είναι αρκετά δυσκολότερο όταν το αρχείο διατηρείται σε φυσική μορφή, όσο καλά οργανωμένο κι αν είναι.
Ένα από τα σημαντικότερα οφέλη για μία επιχείρηση είναι πως το EINVOICING επιτρέπει την εξοικονόμηση πόρων. Οικονομικοί πόροι που σχετίζονται με το κόστος για εκτύπωση, διαβίβαση, αρχειοθέτηση και διαχείριση του αρχείου εκμηδενίζονται, ενώ ταυτόχρονα η επιχείρηση κερδίζει χρόνο καθώς οι διαδικασίες γύρω από κάθε αποστολή διαρκούν λιγότερο. Πρόκειται για μια εφαρμογή που λειτουργεί στο cloud, διασφαλίζοντας την ασφάλεια των δεδομένων και προσφέροντας παράλληλα μεγάλη ευελιξία, αφού επιτρέπει την εύκολη προσαρμογή της εφαρμογής στις ανάγκες της επιχείρησης. Και τέλος, το cloud επιτρέπει τις απρόσκοπτες αναβαθμίσεις χωρίς η επιχείρηση να πραγματοποιήσει κάποια ενέργεια. Έτσι η πλατφόρμα είναι πάντα ενημερωμένη με βάση τις νεότερες διατάξεις και η επιχείρηση συμμορφώνεται αυτόματα και πάντα με τις ισχύουσες νομοθεσίες.
Και όλα αυτά χωρίς την ανάγκη επένδυσης σε hardware ή σε επιπλέον software για την επιχείρηση που θα το επιλέξει – όλα είναι διαθέσιμα μέσω ενός φιλικού και εύκολου στη χρήση web περιβάλλοντος. Ακόμα κι αν μία επιχείρηση χρησιμοποιεί ήδη ένα σύστημα ERP, η υπηρεσία Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης EINVOICING της SOFTONE IMPACT , συμπεριλαμβανομένου και του eΔελτίου, διασυνδέεται εύκολα με οποιοδήποτε ERP και εμπορικό πρόγραμμα, ενώ επιτρέπει την πλήρη διαχείριση παραστατικών μέσα από μία μόνο πλατφόρμα, με τον πλέον οργανωμένο τρόπο.
Δεν χρειάζεται να περιμένετε μέχρι το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής να καταστεί υποχρεωτικό για να ξεκινήσετε τη χρήση του. Το EINVOICING της SOFTONE IMPACT προσφέρει τη δυνατότητα άμεσης υιοθέτησης, χωρίς καμία αρχική επένδυση από την πλευρά της επιχείρησης, ώστε να επωφεληθείτε άμεσα από τον ψηφιακό μετασχηματισμό αυτής της σημαντικής καθημερινής διαδικασίας. Με την υιοθέτηση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, τα οφέλη είναι εμφανή τόσο για εσάς όσο και για τους συνεργάτες σας, εξασφαλίζοντας έναν πιο ομαλό και αποδοτικό ρυθμό εργασίας.
Μάθετε περισσότερα στο www.einvoicing.gr
Advertorial
